Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti

1. PODACI O VODITELJU OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Algomed d.o.o.
Adresa: Ivana Gundulića 23, 31000, Osijek, Hrvatska
Broj telefona: +385 99 825 59 65
e-mail: [email protected]
Službenik za zaštitu podataka:
Mob: +385 (0)95 777 55 55 , e-mail: [email protected]

2. KATEGORIJE I VRSTE OSOBNIH PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO

Algomed d.o.o. je vlasnik web stranica www.algomed.hr (https://algomed.hr/)
Stvorili smo ova Pravila privatnosti kako bismo pokazali da brinemo o privatnosti naših
korisnika te kako bismo ih informirali o načinima skupljanja i obrade osobnih podataka
na našoj web stranici.
Molimo vas da ovu Pravila pročitate pažljivo kako biste saznali kako skupljamo,
obrađujemo, štitimo ili na bilo koji drugi način koristimo vaše osobne podatke.
Algomed d.o.o. provodi obvezu zaštite osobnih podataka ispitanika na temelju Zakona o
provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka NN 42/2018, drugih zakona na temelju
izvršavanje službene ovlasti voditelja obrade i odredbama UREDBE (EU) 2016/679
EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s
obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka.
Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
2
Algomed d.o.o. prepoznaje važnost zaštite privatnosti, sigurnosti i zaštite podataka za ispitanike stoga je naš cilj provesti zaštitu njihovih osobnih podataka za sve njih te
implementirati sustav koji će to omogućiti.
Svrha prikupljanja osobnih podataka od ispitanika temelji se na odrednicama zakona ili na privoli ispitanika. O svim podacima koje dobijemo iz drugih izvora redovito se
obavještava ispitanik pa ako su isti potrebni za daljnju obradu zatražit će se privola ispitanika. Ispitanik uvijek može povući privolu o obradi njegovih podataka u određenoj obradi. Također može zatražiti brisanje podataka koristeći princip zaborava osobnog
podataka.
Prikupljanje i obrada podataka od maloljetnika, mlađih od 16 godina, dopušteno je samo uz zakonsko dopuštenje ili privolu roditelja ili zakonskog staratelja. Ova Pravila
privatnosti osobnih podataka ispitanika javno će se obznaniti, a obvezuje sve zaposlenike da je se pridržavaju i provode u praksi.
Prikupljeni podaci ispitanika čuvaju se na primjeren način u skladu sa zakonom osiguravajući organizacijske, tehničke i programske mjere zaštite u skladu s njihovom
povjerljivosti. Svi podaci moraju biti zaštićeni od gubitka, uništenja, mijenjanja/krivotvorenja, manipulacije i nedozvoljenog pristupa, kao i od nedozvoljenog razotkrivanja. Prikupljeni podaci neće se prenositi trećim osobama bez zakonskog utemeljenja ili izričitog dopuštenja ispitanika.

Prikupljamo i obrađujemo sljedeće osobne identifikatore (zajednički osobni podaci):

1. ako nam želite postaviti pitanje:
– e-mail adresa
– Slika ili dokument o tegobi
2. Želite dogovoriti termin medicinske usluge:
– Ime i prezime,
– Kontakt broj;
– e-mail.
Prikupljeni podaci (Ime, Prezime, kontakt broj, e-mail) samo isključivo za odgovor posjetitelju, rezerviranju termina pružanja najbolje medicinske usluge i prikupljeni
osobni podaci se čuvaju na serveru u EU; podaci se nakon ispostave računa i završetka suradnje s korisnikom brišu, osim ako važeći zakonski propisi ne zahtijevaju dulje čuvanje određenih podataka. (računovodstveni i sl.).

Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
3
Prikupljamo i obrađujemo sljedeće posebne kategorije osobnih podataka:
– Zdravstveni podaci zbog čega nam treba vaša privola za obradu navedenih podataka.

3. Algoprev – pametniji pristup preventivnim pretragama

– Datum rođenja
– Dob pojedinca
– Spol
– Visina
– Tjelesna masa
– Životne navike (pušenje, konzumacija alkohola, tjelesna aktivnost, san)
– Podaci o obiteljskoj anamnezi (u svrhu procjene potrebe za ranijim pretragama)
– Informaciju o cijepljenju protiv hepatitisa B ili HPV-a
Navedene podatke obrađujemo u svrhu procjene potrebe za ranijim preventivnim pretragama. Svi prikupljeni osobni podaci brišu se nakon ispostave računa i završetka suradnje s korisnikom, osim ako važeći zakonski propisi (računovodstveni i sl.) ne zahtijevaju dulje čuvanje određenih podataka. Tu mislimo na smanjeni obim podataka.
Tu također želimo napomenuti da vi kao korisnik usluge možete u svakom trenutku povući privolu koju ste nam dali za obradu vaših zdravstvenih i drugih podataka i mi
ćemo po vašoj želji obrisati sve podatke koje ste tražili osim one koje moramo čuvati u skladu s zakonom.
Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
4

3. PRAVNI TEMELJI, SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA i ROKOVI ČUVANJA

Iako možete koristiti našu web stranicu bez davanja bilo kakvih osobnih podataka kao posjetitelj naših stranica, nakon što nas kontaktirate putem opcije na stranici
https://algomed.hr/kontakt/ ili izravno putem vaše e-mail adrese, Algomed d.o.o. će Vam omogućiti odgovoriti na Vaše upite, daljnje poslovne komunikacije ili realizacije
Vašeg zahtjeva.
Pravni temelj za uspostavu obrade osobnih podataka proizlazi iz zakona.
Članak 6 EU Opća uredba o zaštiti podataka “Zakonitost obrade” stavke (a) do (f).
Zakonitost obrade

Obrada je zakonita samo ako i u onoj mjeri ako ispunjava najmanje jedno od sljedećeg:

a) Ispitanik je dao privolu za obradu svojih podataka u jednu ili više posebnih svrha
b) Obrada je nužna za izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
c) Obrada je nužna radi poštivanja pravnih obveza voditelja obrade
d) Obrada je nužna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili druge fizičke osobe
e) Obrada je nužna za izvršenje zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
f) Obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.

U svrhu evidencija podataka o zaposlenicima Algomed d.o.o.
Voditelj obrade obrađuje sljedeći opseg osobnih podataka: IDENTIFIKACIJSKI PODACI (Ime, prezime,
OIB, datum rođenja, spol, prebivalište, boravište, državljanstvo) PODACI O OBRAZOVANJU PODACI O RADNOM STAŽU. Ovo se odnosi na zaposlenike Algomed
d.o.o.

Navedene podatke obrađujemo na temelju Čl. 6. GDPR-a, st. 1. točka c) Zakon o radu (NN 93/2014, 127/2017, 98/2019, u svrhu Vođenje evidencije o zaposlenicima i čuvamo Trajno (Članak 5. Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima NN 73/2017) nakon čega osobne podatke arhiviramo. Ovo se odnosi na zaposlenike Algomed d.o.o.
Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
5

U svrhu obračuna plaća (Ovo se odnosi na zaposlenike Algomed d.o.o.) i drugih primanja i davanja zaposlenika Voditelj obrade obrađuje sljedeći opseg osobnih
podataka: IDENTIFIKACIJSKI PODACI (Ime i prezime, adresa, OIB, Spol, dan, mjesec, godina rođenja, prebivalište/boravište) PODACI O OBRAZOVANJU I RADNOM STAŽU (stručno obrazovanje, datum početka rada, naznaku radi li se o punom radnom vremenu ili nepunom radnom vremenu, mjesto rada, datum prestanka radnog odnosa, razlog prestanka radnog odnosa, podaci za potrebu interne komunikacije unutar tvrtke (poslovni kontakt e-mail, tel.), FINANCIJSKI PODACI (IBAN, broj tekućeg računa).

Obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade čl. 6. GDPR-a, st. 1. točka c: Zakon o računovodstvu (NN 78/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20, 47/20, 114/22,
82/23), Zakon o radu (93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23, 64/23), Zakon o mirovinskom osiguranju (NN 157/13, 151/14, 33/15, 93/15, 120/16, 18/18, 62/18, 115/18, 102/19, 84/21, 119/22);
Navedene podatke čuvat ćemo: Trajno (sukladno čl.10 Zakona o računovodstvu NN 78/2015, isplatne liste i analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni
doprinosi čuvaju se trajno) – Ovo se odnosi na zaposlenike Algomed d.o.o.

Privole

Osobni podaci se prikupljaju na transparentan i zakonit način. Svi podaci koji se prikupljaju trebaju biti pod privolom, odnosno svaki korisnik treba eksplicitno odobriti
da se njegovi podaci mogu pohraniti i koristiti u jasno zadanu svrhu. Također mora biti jasno definirano zbog kojeg razloga se podaci prikupljaju i kako će se obrađivati.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja
privole, ispitanik se o tome obavješćuje. Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.

4. TEHNIČKE I ORGANIZACIJSKE MJERE ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA

Proveli smo stroge sigurnosne mjere kako bismo smanjili rizik od povrede i zlouporabe vaših osobnih podataka, kao što su neovlašteno otkrivanje i neovlašten pristup vašim
podacima.
Samo ovlaštena osoba ima pristup osobnim podacima, a predmet obrade smo regulirali našim podzakonskim aktima.

Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
6
– Koristimo vatrozid, snažne lozinke,
– Redovno ažuriranje licenciranog operativnog sustava sa najnovijim sigurnosnim
zakrpama kako bi se povećala sigurnost i smanjila ranjivost sustava,
– Zaštita podataka (backup) radi se redovito i sprema se na sigurno, nedostupno
neovlaštenim osobama,
– Pohranjivanje podataka na sigurnoj eksternoj lokaciji i po potrebi i na eksternom
disku,
– Na računalima je postavljeno automatsko zaključavanje zaslona nakon određenog
vremena nekorištenja računala,
– U našem društvu nakon prestanka svrhe čuvanja podataka u papirnatom obliku, svi
takvi dokumenti koji sadržavaju osobne podatke, a više nam nisu nužni za poslovanje,
uništavaju se pomoću rezača papira,
– Zaštita podataka (backup) radi se redovito i sprema se na sigurno, nedostupno neovlaštenim osobama,
– – prikupljeni osobni podaci sa Web-a su pohranjuju na serveru u EU (Hetzner – Data centar u Njemačkoj) i druge mjere za zaštitu osobnih podataka (kao što su
enkripcija i pseudonimizacija),
– Između Voditelja obrade i izvršitelja obrade potpisani su ugovori o povjerljivosti,
– Korištenje antivirusnog licenciranog i redovno pregledavanje računala i e-mail poruka. Antivirusni program je nadograđen na posljednju verziju programa i kataloga za detekciju računalnih virusa, Samo ovlaštena osoba ima pristup osobnim podacima, a predmet obrade smo regulirali našim podzakonskim aktima.
Redovito organiziramo edukacije o zaštiti osobnih podataka za naše zaposlenike kako bismo ih informirali o njihovim obvezama koje proizlaze iz pravnog okvira za zaštitu podataka te kako bismo podigli svijest o zaštiti osobnih podataka u našoj organizaciji. Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
7

5. VAŠA PRAVA

Pravo na pristup osobnim podacima Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo o Vama i možetezatražiti detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama
osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni
podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom odnosno
kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih.

Pravo na ispravak osobnih podataka

Imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni. Da biste to učinili, pošaljite nam zahtjev. Napominjemo
kako je u zahtjevu potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti.

Pravo na brisanje

Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koje se na Vas odnose ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: Vaši osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje
smo ih prikupili ili obradili; povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) i ako ne postoji
druga pravna osnova za obradu; uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka u skladu sa člankom 21. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka te ako ne postoje naši jači legitimni razlozi za obradu; osobni podaci nezakonito su obrađeni; osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države kojoj podliježe voditelj obrade, osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1.

Pravo na ograničenje obrade osobnih podataka

Imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako: osporavate njihovu točnost; ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju; ako voditelj obrade više ne treba osobne podatke ali ste ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva; ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.

Pravo na prigovor

Ako se osobni podaci obrađuju na temelju legitimnog interesa ili u svrhe direktnog marketinga možete podnijeti prigovor protiv takve obrade.

Pravo na prenosivost osobnih podataka

Imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke koje ste prethodno pružili voditelju obrade, Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
8
u strukturiranom obliku te u uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu. Imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane
voditelja obrade kojem su osobni podaci pruženi, ako se obrada provodi automatiziranim putem i temelji na privoli ili ugovoru.
Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna: radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja; radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja
obrade; u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. u mjeri u kojoj je
vjerojatno da se pravom iz stavka 1. može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Ako se obrada osobnih podataka temelji na privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku.

Za povlačenje privole kontaktirajte nas na: [email protected], +385 99 825 59 65, Ivana Gundulića 23, 31000, Osijek, Hrvatska Svoja prava možete ostvariti besplatno. Na vaš zahtjev odgovorit ćemo za mjesec dana.

6. PRIMATELJI PODATAKA/KATEGORIJA PRIMATELJA, PRIJENOS PODATAKA U TREĆE ZEMLJE I AUTOMATIZIRANO DONOŠENJA ODLUKA

Vaše podatke dijelimo sa sljedećim primateljima kako bismo vam pružili naše usluge. Osobne podatke dijelimo s dobavljačima trećih strana i drugim pružateljima usluga koji obavljaju funkcije ili usluge u naše ime i prema našim uputama kako bismo vam naše usluge učinili dostupnima.

To uključuje:

– Vaše ograničene podatke šaljemo izvršiteljima s kojima smo sklopili ugovore o povjerljivosti ( računovodstveni servis, medicinske ustanove s kojima Vam dogovaramo
termine pregleda). Vaše osobne podatke možemo otkriti trećim stranama kao što su tijela za sprječavanje
prijevara i tijela za provedbu zakona kako bismo poštovali naše zakonske obveze. Utvrdili smo pravne osnove za otkrivanje vaših osobnih podataka gore navedenim
trećim stranama i sklopili smo ugovore s našim dobavljačima (izvršiteljima obrade) koji reguliraju obradu vaših osobnih podataka (u skladu s člankom 28. Opće uredbe o zaštiti podataka).Vaše podatke ne prosljeđuje u treće zemlje ili međunarodne organizacije tako
da nema potrebe za ispunjenjem dodatnih uvjeta iz poglavlja V. Opće uredbe o zaštiti
Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
9
podataka. Vaši osobni podaci se obrađuju unutar našeg društva i Republike Hrvatske.
Osobni podaci neće se dostavljati se primateljima u trećim zemljama.

7. KORIŠTENJE KOLAČIĆA (Cookies)

Kolačići (cookies) su male datoteke koje Vaš preglednik sprema na disk prilikom posjete naše Internet stranice. To omogućuje našoj web stranici da prepozna Vaše računalo kada nas sljedeći put posjetite, kako bi vam sukladno tome ponudili personalizirano iskustvo
prilikom vašeg surfanja. Kolačići nisu usmjereni na špijuniranje korisnika i ne slijede sve što korisnik radi te nisu zlonamjerni kod ili virus. Također kolačići nisu povezani s neželjenim porukama ili spamom, ne mogu spremiti lozinku i nisu namijenjeni isključivo
za reklame ili oglašavanje. Informacije poput Vašeg imena ili e-mail adrese neće biti spremljene ako naše stranice posjećujete kao posjetitelj koji se informira o proizvodima
i uslugama– web stranice ne mogu pristupiti vašim osobnim informacijama i datotekama na Vašem računalu.
Da bi „kolačiće“ mogli koristiti sukladno Zakonu o elektroničkim komunikacijama, Zakonu o zaštiti osobnih podataka, Direktivama EU 2002/58/EZ i 95/46/EZ te GDPR direktivi, treba nam vaša privola.. Više o korištenju kolačića, vrstama kolačića, upravljanju kolačića, postavkama kolačića te isključivanju kolačića možete dobiti na linku: www.algomed.hr/postavke-kolačića/

8. PRAVO NA PODNOŠENJE PRITUŽBE U VEZI OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ako imate pitanja, nejasnoća ili pritužbi vezano za to kako koristimo i obrađujemo vaše osobne podatke, možete nam poslati upit/pritužbu na Ispitanik ostvaruje svoja prava
podnošenjem pisanog zahtjeva Voditelju obrade koji se podnosi osobno, putem pošte na adresu Voditelja obrade: Ivana Gundulića 23, 31000, Osijek, Hrvatska, ili putem
elektroničke pošte na adresu: e-mail: [email protected]

Imate pravo podnijeti pritužbu i nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka: Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti Algomed d.o.o.
10
Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16, HR – 10 000 Zagreb, e-mail: [email protected]
Tel. 00385 (0)1 4609-000
Fax. 00385 (0)1 4609-099
Web: www.azop.hr

Mjerodavno pravo i sudska nadležnost

Ovi uvjeti korištenja, tumače se suglasno odredbama mjerodavnog prava Republike Hrvatske, a svi sporovi do kojih eventualno dođe u vezi s korištenjem ove stranice
podliježu sudskoj nadležnosti sudova Republike Hrvatske (nadležnost stvarno nadležnog suda u Osijeku).
Poštovani korisnici, nakon što ste se upoznali sa obvezujućim Pravilima korištenja, želimo vam ugodan boravak na našoj web stranici

Smjernice o transparentnosti

Za dodatne informacije i objašnjenja o pojedinim elementima zahtjeva transparentnosti pogledajte Smjernicu o transparentnosti Radne skupine iz članka 29. Direktive (istu je preuzeo Europski odbor za zaštitu podataka) koju možete pronaći ovdje:
https://azop.hr/wp-content/uploads/2020/12/smjernice-o-transparentnosti.pdf

9. PROMJENE POLITIKE/IZJAVE/PRAVILA PRIVATNOSTI

Promjene ili unaprjeđenje Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/ Pravila privatnosti
Zadržavamo pravo izmjene teksta Pravila privatnosti te povremeno ih prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade.
Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politika privatnosti / Izjava o privatnosti/
Pravila privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena pravila koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo Vas
obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način. Ova Pravila privatnosti kreirana su 30.siječnja 2026. godine. i uvijek se mogu naknadno unapređivati i nadograđivati.